Effizient Drucken im Büro

Viele Unternehmen missachten, wie wichtig ein Drucker für ihren Arbeitsalltag ist. Angesichts der neuen medialen und digitalen Möglichkeiten mit Tablet-PCs und Smartphones geraten Basisgeräte wie der Drucker in Vergessenheit. Unter jungen Unternehmern grassiert zudem der Mythos vom papierlosen Büro. Mitunter entfacht eine erregte Debatte über die Anschaffung oder Anordnung neuer Drucksysteme. Dabei diskutieren die Mitarbeiter die Fragen nach

  • Einzelplatz- oder Abteilungsdrucker,
  • Schwarz/Weiß- oder Farbgerät,
  • Multifunktionsgerät oder reiner Drucker,
  • Leasing oder Kauf,
  • Laser oder Tinte.

Entscheidung für ein effizientes Drucksystem im Büro

Besonders für die Frage nach der Drucktechnologie eignen sich folgende Kriterien für die Entscheidung zwischen Laser und Tinte:

  • die Art der Druckaufträge,
  • die Häufigkeit der Druckaufträge,
  • die Menge pro Druckauftrag.

Ist der Drucker nur zum Drucken von Texten wie Geschäftsbriefen da, eignet sich ein monochromes Lasergerät am besten. Benötigt das Unternehmen jedoch Ausdrucke von Präsentationen, reicht ein Schwarz-Weiß-Drucker nicht aus. Farblaserdrucker liefern ein ausreichendes Ergebnis auf Normalpapier. Farbgetreue Ausdrucke bekommt das Unternehmen mit Tintenstrahldruckern. Diese sind zwar im Unterhalt teurer, überzeugen bei einer wichtigen Kundenpräsentation besser. Tintenstrahldrucker eignen sich bei täglicher Nutzung. Bei mehrtägiger Nichtnutzung trocknet die Tinte im Druckkopf ein und verstopft die Düsen. Umfassen die Druckaufträge jeweils wenige Seiten, ist ein Tintenstrahlgerät günstiger, da es im Ruhezustand wenig Strom benötigt. Ein hohes Druckvolumen spricht für einen Laserdrucker. Bei einer Anschaffung sind jedoch Preis und Kapazität der Tintenpatronen oder Tonerkartuschen sorgfältig zu vergleichen.

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Schafft ein Unternehmen einen neuen Drucker an, hängt die Effizienz des neuen Gerätes besonders von dem Preis-Leistungs-Verhältnis des Papiers sowie der Druckerpatronen ab. Bei colortoner.de finden Privat- und Geschäftskunden Tintenpatronen und Tonerkartuschen in hochwertiger Qualität zu guten Preisen. Colortoner.de bietet das Zubehör für die Druckerhersteller, die im Büro und im Homeoffice Verwendung finden wie Brother, Canon, Epson, Dell, HP oder Samsung. Die Patronen sind unter dem Namen des Herstellers schnell zu finden. Effizient ist die Bestellung der Patronen über colortoner.de, da ein registrierter Kunde seine letzten Bestellungen sieht und so noch schneller bestellt. Sichere Datenübertragung schützt die Kundendaten des Onlineshops. Gleich, welche Wahl ein Unternehmen für sein Druckersystem bevorzugt, bei colortoner.de findet es das nötige Zubehör zum kleinen Preis.